사업계획서 제작 문의를 받다 보면 처음부터 완성된 원고를 보내오는 경우보다 사업에 관한 자료는 있는데 무엇을 어떻게 정리해야 할지 모르겠다는 경우가 적지 않습니다.
회사소개서, 견적서, 장비사진, 예상 매출표, 사업자등록증, 제품자료처럼 필요한 정보가 여러 파일에 흩어져 있기도 하고, 대표가 사업내용은 정확히 알고 있지만 문서로 정리하지 않은 경우도 있습니다.
그래서 사업계획서 작성 대행 업체를 알아보는 단계에서 가장 많이 나오는 질문 중 하나가 이것입니다.
원고가 반드시 완성되어 있어야 하는 것은 아닙니다.
다만 사업계획서 제작사가 없는 내용을 대신 만들어내는 것도 아닙니다. 실제 사업에 관한 자료를 검토하고, 제출 목적에 필요한 내용을 구분하고, 부족한 정보를 확인한 뒤 사업의 흐름이 읽히도록 다시 구조화하는 과정이 필요합니다.
15년간 사업계획서와 기업문서를 제작하면서 느낀 것은 자료가 적은 것보다 자료는 많은데 서로 연결되지 않은 상태가 오히려 더 정리하기 어렵다는 점입니다.
목차
1. 사업계획서 작성 대행은 어디까지 맡길 수 있을까?
사업계획서 제작이라고 해도 업체마다 작업 범위는 다릅니다.
의뢰인이 완성한 원고를 받아 PPT 디자인만 하는 경우도 있고, 기존 자료를 검토한 뒤 목차와 페이지별 내용을 다시 구성하는 경우도 있습니다.
| 디자인 중심 작업 | 기획·구성 포함 작업 |
|---|---|
| 완성된 원고 필요 | 기존 자료부터 검토 가능 |
| 기존 목차 유지 | 제출 목적에 따라 목차 재구성 |
| 문장·표·이미지 시각화 | 내용 정리 후 시각화 |
| 누락내용 판단이 제한적 | 부족한 자료를 제작 중 확인 |
따라서 원고가 없는 상태에서 의뢰한다면 견적만 비교하기보다 자료 검토와 내용 구성까지 작업 범위에 포함되는지를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
2. 자료를 받으면 가장 먼저 확인하는 것은 제출 목적입니다
사업계획서를 만들 때 가장 먼저 목차부터 작성하지는 않습니다.
같은 기업의 같은 사업이라도 어디에 제출하느냐에 따라 강조해야 하는 내용이 달라지기 때문입니다.
소셜라인에서도 실제 상담을 진행할 때 사업내용과 함께 누가 이 문서를 보는지, 어떤 판단을 받기 위한 자료인지를 먼저 확인합니다.
금융기관 제출
사업의 수익구조와 자금 사용계획, 상환 가능성을 설명할 자료가 중요해집니다.
투자 검토
시장성과 사업모델, 성장 가능성, 투자 이후 계획의 비중이 달라집니다.
기관·사업 심사
해당 기관이 요구하는 평가항목과 제출요건을 기준으로 내용을 구성해야 합니다.
결국 좋은 사업계획서는 정보를 많이 담은 문서라기보다 제출처가 판단해야 할 내용을 빠뜨리지 않고 보여주는 문서에 가깝습니다.
3. 흩어진 자료를 사업계획서 구조로 바꾸는 과정
실제 의뢰자료가 처음부터 사업계획서 순서대로 정리되어 있는 경우는 많지 않습니다.
회사소개 자료에는 회사 연혁과 제품이 있고, 엑셀에는 매출계획이 있고, 별도의 견적서에는 필요한 설비가격이 들어 있는 식입니다.
이때 자료를 파일 순서대로 옮기면 사업계획서가 아니라 여러 자료를 합친 문서가 됩니다.
자료 확인
무엇이 있는가
목적 확인
누가 보는가
정보 분류
어디에 쓸까
누락 확인
무엇이 부족한가
구조화
어떻게 보여줄까
이 과정에서 기존 자료를 그대로 사용할 내용, 다시 정리할 내용, 추가 확인이 필요한 내용으로 나누면 전체 구조가 잡히기 시작합니다.
4. 실제 제작에서 가장 자주 막히는 것은 숫자입니다
사업계획서에서 문장은 비교적 쉽게 보완할 수 있지만 숫자는 그렇지 않습니다.
최근 소셜라인에서 진행한 금융기관 제출 목적의 폐기물처리업 사업계획서도 단순히 “사업성이 좋다”는 내용을 늘리는 것이 아니라 사업장 규모, 차량 추가계획, 처리구조, 비용과 매출이 어떻게 연결되는지를 확인하는 과정이 중요했습니다.
예상 매출이 있다면 그 숫자가 어디에서 나온 것인지 설명할 수 있어야 합니다.
숫자를 넣을 때 실제로 확인해야 하는 것
□ 매출은 어떤 단가와 수량을 기준으로 계산했는가?
□ 설비·시설 투자비는 실제 견적과 연결되는가?
□ 필요한 인력 수와 인건비가 운영계획과 맞는가?
□ 생산량·처리량·이용객 수 등 핵심 수치의 산출근거가 있는가?
□ 현재 실적과 향후 목표가 명확하게 구분되어 있는가?
사업계획서를 보기 좋게 만들기 위해 근거가 없는 수치를 임의로 추가하는 것은 좋은 방법이 아닙니다.
자료가 없다면 없는 상태를 확인하고, 고객사와 함께 실제 산출기준을 정리해야 합니다.
5. 자료가 많다고 모두 넣는 것이 좋은 것은 아닙니다
기존 회사소개서가 30페이지이고 제품자료가 20페이지라고 해서 사업계획서가 50페이지가 되어야 하는 것은 아닙니다.
실무에서는 오히려 자료가 많을수록 무엇을 빼야 하는지 판단하는 시간이 필요합니다.
| 보유자료 | 검토 방향 |
|---|---|
| 회사 연혁 | 사업 수행능력을 설명하는 이력 중심 |
| 제품·서비스 | 이번 사업과 직접 연결되는 영역 중심 |
| 장비·시설 | 실행계획과 생산·운영능력 중심 |
| 각종 인증·실적 | 사업의 신뢰성을 뒷받침하는 자료 중심 |
많은 자료를 짧게 줄이는 것이 아니라 이번 사업에 필요한 자료의 우선순위를 다시 정하는 것이 핵심입니다.
6. 디자인보다 먼저 확인해야 할 제작 범위
사업계획서 작성 대행 업체를 비교할 때 포트폴리오의 디자인만 확인하기 쉽습니다.
하지만 원고가 없는 상태라면 실제 결과에 더 큰 영향을 주는 것은 그 이전 단계입니다.
자료 분석이 포함되는가?
기존 파일을 받아 필요한 정보와 불필요한 정보를 구분할 수 있는지 확인합니다.
목차와 원고를 재구성하는가?
기존 원고를 그대로 편집하는지 제출 목적에 맞게 구조를 다시 만드는지 확인합니다.
수정 범위는 어디까지인가?
내용 수정과 디자인 수정의 범위를 견적 단계에서 확인하는 것이 좋습니다.
특히 사업계획서는 제작 도중 새로운 자료가 추가되는 경우가 있기 때문에 초기 작업범위를 명확하게 정해두는 것이 좋습니다.
7. 사업계획서 작성 대행 의뢰 전에 준비하면 좋은 자료
완성된 원고 대신 아래 자료부터 확인해보세요.
□ 사업계획서를 제출하는 곳과 사용 목적
□ 회사소개서 또는 기업 기본정보
□ 제품·서비스 관련 자료
□ 현재 매출과 주요 실적
□ 신규 사업의 내용과 추진 일정
□ 시설·장비·인력 관련 계획
□ 투자금 또는 필요자금과 사용계획
□ 예상 매출과 산출근거
□ 사업과 관련된 인증·계약·견적·사진 등 증빙자료
처음부터 사업계획서 문장으로 작성하지 않아도 됩니다.
오히려 실제 자료를 먼저 전달하고 무엇을 사용할 수 있고 무엇을 추가해야 하는지 확인한 뒤 구조를 잡는 방법이 효율적인 경우도 많습니다.
15년간 사업계획서와 기업문서를 제작하며 완성된 원고보다 실제 사업자료부터 확인해 왔습니다.
소셜라인은 사업계획서, 제안서, 회사소개서, IR자료 등 다양한 기업문서를 제작하고 있습니다. 사업계획서를 구성할 때도 기존 문서를 단순히 요약하거나 보기 좋게 편집하는 데 그치지 않고, 고객사가 제공한 실제 사업자료와 수치를 확인한 뒤 제출 목적에 필요한 정보, 부족한 자료, 페이지별 핵심 메시지를 구분해 전체 구조를 정리합니다.
사업계획서 작성 대행 FAQ
Q. 사업계획서 원고가 없어도 제작을 의뢰할 수 있나요?
사업에 관한 실제 자료가 있다면 자료 검토부터 시작할 수 있습니다. 다만 사업내용, 매출, 투자계획 등 고객사만 확인할 수 있는 정보는 자료 제공과 확인이 필요합니다.
Q. 자료가 여러 파일로 흩어져 있어도 괜찮나요?
가능합니다. 회사소개서, 엑셀, PDF, 견적서, 사진 등 현재 확보한 자료를 먼저 검토하고 필요한 내용과 부족한 자료를 구분할 수 있습니다.
Q. 사업계획서 디자인만 맡길 수도 있나요?
원고와 구성이 확정되어 있다면 디자인 중심 작업도 가능합니다. 원고가 정리되지 않았다면 내용 구성까지 필요한지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
Q. 사업계획서 분량은 어느 정도가 적당한가요?
제출처에서 정한 양식이나 분량이 있다면 해당 기준을 우선합니다. 별도 기준이 없다면 사업의 복잡도와 상대방이 판단해야 하는 정보량을 기준으로 구성하는 것이 좋습니다.
Q. 예상 매출도 제작사가 작성해 주나요?
고객사가 제공한 실제 사업조건과 산출기준을 바탕으로 표현과 구조를 정리할 수 있지만 근거가 없는 매출이나 실적을 임의로 만들어서는 안 됩니다. 필요한 경우 산출근거를 고객사와 확인하는 과정이 필요합니다.
함께 읽으면 좋은 글
사업계획서와 투자·기업자료의 구성 차이를 함께 확인하고 싶다면 아래 글도 참고해보세요.
→ 폐기물 사업계획서 작성, 은행 제출용이라면 무엇부터 정리해야 할까?
