포트폴리오를 만들기 위해 자료를 받아보면 오히려 자료가 부족한 경우보다 너무 많은 경우가 더 어렵습니다.
프로젝트 사진, 사업명, 수행기간, 담당업무, 결과물, 기관명, 각종 실적자료가 여러 폴더와 파일에 흩어져 있기 때문입니다.
이 상태에서 바로 포트폴리오 PPT 제작을 시작하면 페이지는 금방 늘어나지만 정작 무엇을 잘하는 회사인지 명확하게 보이지 않을 수 있습니다.
15년간 기업·기관 문서를 제작하면서 포트폴리오 성격의 자료를 다뤄보면 중요한 것은 실적을 많이 보여주는 것이 아니라 보여줄 실적과 설명할 실적을 먼저 구분하는 것이었습니다.
목차
1. 포트폴리오 PPT 제작은 왜 자료 정리부터 시작할까요?
포트폴리오를 의뢰할 때 흔히 준비하는 것은 프로젝트 사진과 기존 실적 목록입니다.
문제는 이 자료들이 대부분 포트폴리오를 보여줄 상대의 관점이 아니라 회사가 보관해온 방식으로 정리돼 있다는 점입니다.
연도별 폴더에 사진이 들어 있거나, 프로젝트명이 엑셀에 나열돼 있거나, 결과물 이미지와 설명자료가 서로 다른 파일에 보관된 경우도 있습니다.
따라서 포트폴리오 PPT 제작에서 첫 작업은 디자인이 아니라 자료를 다시 펼쳐놓고 성격을 구분하는 것입니다.
자료 수집
실적 분류
핵심 선별
페이지 구성
이 과정을 거치면 어떤 프로젝트를 크게 보여주고, 어떤 실적은 목록으로 정리할지가 자연스럽게 나뉩니다.
2. 모든 실적을 넣으면 오히려 강점이 흐려집니다
실적이 많은 기업일수록 “가능하면 전부 넣어주세요”라는 요청이 나올 수 있습니다.
하지만 30개 프로젝트가 있다고 해서 30개를 같은 비중으로 보여주는 것이 반드시 좋은 포트폴리오는 아닙니다.
중요한 것은 실적의 개수와 실적의 설득력을 구분하는 것입니다.
| 구분 | 구성 방법 |
|---|---|
| 대표 실적 | 별도 페이지에서 프로젝트 내용과 결과를 충분히 설명 |
| 유사 실적 | 분야별로 묶어 수행경험과 범위를 보여줌 |
| 보조 실적 | 리스트·썸네일 형태로 간결하게 정리 |
이렇게 중요도를 나누면 실적을 억지로 삭제하지 않으면서도 대표 프로젝트에 시선을 집중시킬 수 있습니다.
3. 프로젝트를 먼저 분류해야 합니다
자료가 많을수록 개별 프로젝트부터 페이지로 만들기보다 먼저 공통 기준을 찾아야 합니다.
예를 들어 기업의 사업 특성에 따라 사업분야, 고객 유형, 프로젝트 유형, 적용 기술, 수행지역, 연도 등으로 나눌 수 있습니다.
어떤 기준이 적합한지는 포트폴리오를 사용하는 목적에 따라 달라집니다.
분류 기준을 정할 때 확인할 질문
✓ 이 자료를 가장 많이 보는 사람은 누구인가?
✓ 앞으로 더 수주하고 싶은 분야는 무엇인가?
✓ 회사의 전문성을 가장 잘 보여주는 프로젝트는 무엇인가?
✓ 비슷한 프로젝트를 하나의 분야로 묶을 수 있는가?
✓ 오래된 실적과 최근 실적을 같은 비중으로 보여줄 필요가 있는가?
이 기준이 정해져야 기업 포트폴리오 PPT가 단순한 작업사진 모음이 아니라 회사의 수행영역을 설명하는 자료가 됩니다.
4. 실적 한 건에 무엇을 보여줘야 할까요?
프로젝트 페이지에서 사진만 크게 보여주면 보기에는 깔끔하지만, 보는 사람이 해당 회사가 실제로 어떤 역할을 했는지 알기 어려울 수 있습니다.
반대로 사업개요부터 수행과정까지 모든 내용을 넣으면 한 페이지에 정보가 너무 많아집니다.
그래서 대표 프로젝트는 다음과 같이 핵심 정보를 일정한 규칙으로 정리하는 편이 좋습니다.
PROJECT 프로젝트명
CLIENT 고객·발주기관
SCOPE 수행범위·담당업무
POINT 프로젝트의 특징·핵심내용
RESULT 확인 가능한 결과·성과
모든 항목을 반드시 넣어야 한다는 의미는 아닙니다. 실제 보유자료 안에서 확인할 수 있는 정보만 선택하면 됩니다.
5. 사진이 많다고 좋은 포트폴리오가 되는 것은 아닙니다
포트폴리오 PPT 제작을 하다 보면 한 프로젝트에 비슷한 사진이 여러 장 제공되는 경우가 있습니다.
이 사진을 모두 넣으면 수행과정은 자세하게 보일 수 있지만 페이지의 핵심이 흐려질 수 있습니다.
사진도 실적과 마찬가지로 역할을 구분하는 것이 좋습니다.
| 사진 역할 | 선택 기준 |
|---|---|
| 대표 이미지 | 프로젝트의 성격이 한눈에 보이는 사진 |
| 과정 이미지 | 수행범위나 작업과정을 설명할 수 있는 사진 |
| 결과 이미지 | 완료 결과를 명확하게 확인할 수 있는 사진 |
비슷한 사진을 반복해서 배치하기보다 각각의 이미지가 무엇을 설명하는지 정하고 사용하는 편이 전달력이 높습니다.
6. 페이지마다 역할을 정해야 합니다
포트폴리오 전체에서도 같은 원칙이 적용됩니다.
각 페이지가 무엇을 보여주기 위한 것인지 먼저 정하면 중복되는 내용을 줄일 수 있습니다.
회사·역량
분야별 실적
대표 사례
전체 실적
처음에는 회사가 무엇을 하는지 이해시키고, 그다음 수행영역을 보여준 뒤 대표 사례를 자세하게 설명하는 방식입니다.
마지막에는 앞에서 자세하게 다루지 못한 실적까지 정리해 경험의 범위와 축적 정도를 보여줄 수 있습니다.
7. 포트폴리오 PPT 제작 전에 준비하면 좋은 자료
처음부터 완벽하게 정리된 자료가 있어야 제작을 시작할 수 있는 것은 아닙니다.
다만 아래 자료가 있으면 실적을 분류하고 페이지 구조를 정하는 데 도움이 됩니다.
포트폴리오 제작 전 자료 체크리스트
□ 기존 회사소개서 또는 포트폴리오
□ 전체 프로젝트·수행실적 목록
□ 프로젝트별 대표 사진
□ 사업명·기간·발주처 등 기본정보
□ 프로젝트별 수행범위
□ 강조하고 싶은 대표 실적
□ 앞으로 확대하려는 사업분야와 주요 고객
자료가 여러 파일에 흩어져 있더라도 괜찮습니다. 중요한 것은 처음부터 디자인 형식에 맞춰 정리하는 것이 아니라 실제 보유한 자료가 무엇인지 확인하는 것입니다.
15년간 기업·기관 문서를 제작하며 확인한 기준입니다.
소셜라인은 회사소개서, 제안서, 사업계획서, IR 자료, 보고서 등 다양한 기업·기관 문서를 제작해 왔습니다. 포트폴리오 역시 디자인부터 시작하기보다 기존 자료를 검토하고 실적의 성격과 중요도를 나눈 뒤 문서의 목적에 맞게 다시 구성하는 방식을 적용합니다.
포트폴리오 PPT 제작 FAQ
Q. 자료가 정리되어 있지 않아도 포트폴리오 PPT 제작이 가능한가요?
가능합니다. 기존 PPT, 엑셀 실적목록, 사진, 회사자료 등을 먼저 확인한 뒤 사용할 자료와 추가로 필요한 자료를 구분할 수 있습니다. 처음부터 완성된 원고 형태로 준비할 필요는 없습니다.
Q. 프로젝트가 많으면 전부 넣는 것이 좋은가요?
반드시 그렇지는 않습니다. 대표 실적은 충분히 설명하고 유사 실적이나 보조 실적은 목록 또는 썸네일 형태로 정리하는 등 중요도에 따라 표현방식을 나누는 것이 좋습니다.
Q. 사진만 보내도 포트폴리오를 만들 수 있나요?
사진만으로도 기본적인 구성을 검토할 수 있지만 프로젝트명, 수행내용, 기간, 고객 또는 발주처 등 확인 가능한 기본정보가 함께 있으면 각 실적의 의미를 보다 명확하게 구성할 수 있습니다.
Q. 회사소개서와 포트폴리오는 무엇이 다른가요?
회사소개서는 회사의 사업영역, 경쟁력, 조직, 설비, 제품 등 기업 전반을 설명하는 성격이 강합니다. 포트폴리오는 실제 수행한 프로젝트와 결과물을 중심으로 경험과 수행역량을 보여주는 데 더 큰 비중을 둡니다.
Q. 기존 포트폴리오를 새롭게 구성하는 것도 가능한가요?
가능합니다. 기존 자료에서 활용할 내용과 제외할 내용을 구분하고, 최근 실적과 현재 사업방향을 반영해 전체 순서와 페이지별 역할을 다시 구성할 수 있습니다.
많은 실적을 보여주는 것보다
어떻게 보여줄지를 먼저 정해야 합니다.
보유하고 있는 기존 자료를 기준으로 포트폴리오 PPT 제작 범위를 상담할 수 있습니다.
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