회사소개서 리뉴얼 제작 업체, 기존 자료가 있는데도 다시 만드는 이유

“회사소개서가 없는 건 아닙니다. 그런데 지금 영업할 때 보여주기가 좀 애매합니다.”

회사소개서 리뉴얼 상담을 받을 때 생각보다 자주 듣는 이야기입니다.

파일을 받아보면 20페이지가 넘는 회사소개서가 이미 만들어져 있는 경우도 있습니다. 회사연혁, 조직도, 사업분야, 제품사진, 인증서, 주요실적도 들어 있습니다. 겉으로 보면 필요한 내용은 거의 다 있습니다.

그런데 몇 장을 넘겨보면 왜 대표자가 새로 만들고 싶어 하는지 금방 보일 때가 있습니다.

회사가 지금 하고 있는 사업과 소개서가 보여주는 회사가 서로 달라져 있기 때문입니다.

제가 기존 회사소개서를 받을 때 실제로 확인하는 것도 이런 부분입니다.

15년 동안 회사소개서와 제안서, 사업계획서 등 기업문서를 제작해 오면서 느낀 것은 오래된 회사소개서의 문제는 디자인이 오래됐다는 데만 있지 않다는 점입니다.

회사는 계속 변합니다. 사업영역이 달라지고, 주력제품이 바뀌고, 실적이 쌓이고, 고객도 달라집니다. 그런데 회사소개서는 처음 만들었을 당시의 구조를 그대로 유지한 채 사진과 숫자만 교체되는 경우가 많습니다.

기존 파일을 받으면 바로 디자인하지 않습니다

리뉴얼 의뢰에서는 새로 만드는 것보다 오히려 판단해야 할 것이 많습니다.

기존 페이지 중 무엇을 살릴지, 무엇을 줄일지, 무엇을 아예 없앨지를 먼저 결정해야 하기 때문입니다.

이 작업을 하지 않고 기존 PPT에 새로운 디자인만 입히면 결과물은 깨끗해질 수 있습니다. 하지만 회사를 설명하는 힘은 크게 달라지지 않습니다.

“누구에게 보여줄 소개서인가요?”에서 구조가 갈립니다

상담할 때 제가 꼭 확인하는 질문입니다.

같은 회사라도 소개서를 보는 사람이 누구냐에 따라 앞에 나와야 할 정보가 달라집니다.

그래서 회사소개서를 리뉴얼할 때는 “회사연혁 다음에 조직도를 넣을까요?”보다 “이 자료를 받은 사람이 우리 회사를 어떤 회사라고 기억해야 하나요?”를 먼저 정하는 편이 훨씬 중요합니다.

실적이 많을수록 전부 넣지 않는 판단이 필요합니다

업력이 있는 기업의 회사소개서를 받아보면 실적자료가 상당히 많은 경우가 있습니다.

대표자 입장에서는 하나하나 힘들게 만든 성과이기 때문에 모두 중요합니다. 그래서 “이것도 넣어주세요”가 반복되면서 소개서가 점점 길어집니다.

하지만 고객이 알고 싶은 것은 실적의 개수만이 아닙니다.

우리와 비슷한 일을 해본 회사인가, 어느 정도 규모의 일을 수행할 수 있는가, 어떤 분야에 강한가.

따라서 실적을 단순 나열하기보다 업종·사업분야·대표성과 등으로 묶어 보여주는 것이 효과적인 경우가 많습니다.

디자인보다 먼저 다시 만들어야 하는 페이지가 있습니다

기존 소개서에서 특히 다시 살펴보는 부분은 첫 몇 페이지입니다.

표지 다음부터 회사개요, 대표인사말, 연혁, 조직도가 연달아 나오고 정작 사업내용은 한참 뒤에서 시작하는 문서를 자주 봅니다.

이 순서가 항상 틀렸다는 뜻은 아닙니다. 다만 영업용 회사소개서라면 고객은 회사의 역사를 공부하기 위해 파일을 연 것이 아닙니다.

이처럼 고객의 이해 순서에 맞춰 재배치하는 것만으로도 같은 자료가 전혀 다른 회사소개서처럼 느껴질 수 있습니다.

리뉴얼 견적을 받을 때는 무엇을 보내야 할까요?

완벽하게 정리해서 보내려고 시간을 쓰지 않아도 됩니다.

기존 회사소개서와 현재 변경된 내용을 함께 보내는 것부터 시작하면 됩니다. 실제 제작에서도 받은 자료를 검토한 뒤 그대로 사용할 자료 / 확인할 자료 / 새로 필요한 자료를 구분하는 과정이 들어갑니다.

자료를 보고 나면 단순 디자인 리뉴얼이면 충분한지, 내용구조부터 다시 잡아야 하는지 판단하기가 훨씬 쉬워집니다.

결국 리뉴얼 시점은 ‘몇 년 됐는가’로 정하지 않습니다

만든 지 오래됐더라도 현재 회사를 정확하게 설명하고 영업현장에서 잘 쓰이고 있다면 무조건 바꿀 필요는 없습니다.

반대로 만든 지 얼마 되지 않았더라도 사업방향이 크게 달라졌거나 고객에게 전달하려는 메시지가 달라졌다면 구조를 다시 볼 필요가 있습니다.

지금의 회사를 제대로 설명하지 못하기 시작한 순간이 회사소개서 리뉴얼을 검토할 시점입니다.