PRACTICAL COLUMN · 소셜라인 랩
PPT 외주 납품 검수: 수정 가능한 원본과 재사용 자료 받기
문서 제작 외주 후 PPTX 원본, 글꼴·이미지 사용 범위, 수정 이력과 최종 PDF를 확인하고 사내에서 재사용하는 인수인계 기준을 정리했습니다.
먼저 확인할 것
PDF 화면만 확인하지 말고 실제로 수정할 담당자가 PPTX를 열어 글자·표·차트를 바꿔 보세요. 편집 범위와 재사용 권한은 계약 단계에서 합의한 조건으로 확인합니다.
- 01파일과 폰트
- 02수정과 재사용
- 03검수 기록
WORKFLOW
실무에서 확인하는 순서
- 납품 목록부터 맞추기PPTX·PDF·연결 이미지·별도 원본의 포함 범위를 합의 목록과 대조합니다. 도식이 이미지로 납품되는지, 데이터 차트가 편집 가능한지, 별도 유료 소스가 있는지 확인합니다.
- 업무 PC로 수정 시험회사에서 쓰는 PowerPoint 버전으로 제목·표 숫자·차트 데이터를 변경해 봅니다. 외부 링크가 끊기거나 글꼴 대체로 줄이 넘어가면 납품 검수 중 해결할 항목으로 기록하세요.
- 권리와 민감정보 확인글꼴·사진·아이콘의 이용 조건과 전달 가능한 파일 범위를 확인합니다. 숨김 슬라이드, 메모, 발표자 노트, 파일 속성에 불필요한 고객 정보와 내부 의견이 남았는지 점검합니다.
- 재사용 규칙 인수인계마스터·테마 색·제목 계층과 표 스타일을 안내받고, 최종본 폴더와 작업본 폴더를 나눕니다. 이후 수정은 변경 내용·담당·확인일을 남겨 여러 최종본이 동시에 유통되지 않게 합니다.
EXAMPLE
자료에 바로 적용할 확인 기준
| 파일·항목 | 직접 해 볼 일 | 확인 결과 기록 |
|---|---|---|
| PPTX | 표·차트 값 수정 후 저장 | 수정 가능 범위·오류 위치 |
| 페이지 수·잘림·링크 확인 | PPTX와 버전 일치 여부 | |
| 폰트·소스 | 사내 재사용 조건 확인 | 설치 필요·라이선스 안내 위치 |
FAQ
자주 묻는 질문
모든 도형과 이미지가 개별 편집돼야 하나요?
제작 방식과 계약한 납품 범위에 따라 다릅니다. 사진이나 복잡한 일러스트는 이미지로 제공될 수 있습니다. 나중에 자주 바꿀 항목을 제작 전에 지정하는 것이 좋습니다.
SOCIAL LINE
보유 자료를 바탕으로 제작 범위를 정하세요
사용 목적·현재 원고·검토가 필요한 항목·희망 납기를 함께 보내주시면 작업 범위를 안내합니다.
운영: 소셜라인(SOCIAL LINE) · 대표 김세현
PRACTICAL DECISION · 실무 검토 노트
원본 파일을 열어, 다음 수정 작업을 직접 해 보세요
PPTX 파일을 받았다는 사실만으로 모든 요소가 편집되는 것은 아닙니다. 문장·표·차트·그림·글꼴을 실제로 수정하고 원본과 PDF가 같은 내용을 보여 주는지 대조하세요.
| 다음에 할 수정 | 실제 확인할 동작 | 대조할 결과 |
|---|---|---|
| 문장·수치 변경 | 텍스트·표·차트의 직접 수정 | 줄바꿈·단위·차트 범례 |
| 장표 추가 | 마스터·레이아웃을 적용해 추가 | 제목·본문·페이지 번호의 일관성 |
| 다른 PC 공유 | 글꼴 설치·포함 여부 확인 | PDF와 원본의 페이지·표 높이 |
마스터는 재사용과 연결됩니다
다음 자료를 직접 만들 계획이라면 기존 장표를 복제하는 것과 레이아웃을 적용하는 것을 함께 시험해 보세요.
외부 자료의 권리를 따로 확인합니다
이미지·폰트·도표가 들어 있다고 재배포 권한까지 생기는 것은 아닙니다. 사용할 범위와 출처 자료를 구분해서 확인하세요.
다음 단계로 다른 PC에서 폰트 깨짐을 점검하는 순서을 진행하거나, 관련 제작 서비스의 작업 범위를 확인하세요.
