강의교안을 준비할 때 이미 한글이나 워드로 작성한 원고가 있으면 작업이 거의 끝났다고 생각하기 쉽습니다.
원고의 제목을 PPT 제목으로 옮기고, 긴 문장을 줄여 여러 페이지로 나누면 기본적인 강의자료는 만들 수 있기 때문입니다.
하지만 실제 강의에서는 문서를 읽는 것과 다른 방식으로 정보가 전달됩니다. 교육생은 앞 페이지로 자유롭게 돌아가며 내용을 읽는 것이 아니라 강사가 설명하는 순서에 따라 내용을 이해하게 됩니다.
그래서 강의교안 제작에서는 원고를 몇 페이지로 나눌 것인지보다 교육생이 어떤 순서로 내용을 이해해야 하는지를 먼저 살펴봐야 합니다.
목차
1. 원고를 그대로 PPT로 옮기면 왜 어려울까요?
문서 원고는 독자가 자신의 속도로 읽을 수 있다는 전제로 작성됩니다.
이해되지 않는 문장은 다시 읽을 수 있고, 필요한 경우 앞부분으로 돌아가 내용을 확인할 수도 있습니다.
반면 강의는 정해진 시간 안에 진행됩니다. 강사의 설명과 화면이 계속 다음 내용으로 넘어가기 때문에 한 부분을 놓치면 이후 내용을 이해하기 어려워질 수도 있습니다.
| 문서 원고 | 강의교안 |
|---|---|
| 독자가 직접 읽음 | 강사의 설명과 함께 이해 |
| 긴 설명도 가능 | 화면에서 핵심을 빠르게 파악해야 함 |
| 앞뒤 내용을 다시 확인 가능 | 강의 순서에 따라 정보가 전달됨 |
| 내용 자체가 중심 | 내용과 전달 순서를 함께 고려 |
따라서 강의교안 제작은 원고의 문장을 단순히 짧게 만드는 작업보다 원고의 정보를 강의에 적합한 순서로 다시 구성하는 작업에 가깝습니다.
2. 강의교안 제작 전에 먼저 확인할 3가지
원고가 충분히 준비되어 있더라도 PPT를 만들기 전에 교육의 조건을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
교육 대상
누가 듣는가?
강의 목적
무엇을 이해시킬까?
강의 시간
얼마나 설명할까?
같은 주제라도 신규직원 교육과 관리자 교육은 설명의 깊이가 다를 수 있습니다. 30분 강의와 3시간 교육 역시 같은 페이지 구성으로 진행하기 어렵습니다.
따라서 원고 분량만 보고 페이지 수를 결정하기보다 누구에게, 무엇을, 얼마 동안 설명하는지를 먼저 정하는 것이 좋습니다.
3. 목차보다 교육생의 이해 흐름을 먼저 봅니다
기존 원고에 목차가 있다고 해서 강의교안도 반드시 같은 순서로 구성해야 하는 것은 아닙니다.
강의에서는 교육생이 새로운 내용을 받아들이는 흐름을 고려할 필요가 있습니다.
왜 배울까?
무엇인가?
어떻게 쓰나?
무엇을 할까?
무엇을 기억할까?
모든 강의를 이 구조로 만들어야 한다는 의미는 아닙니다.
중요한 것은 원고의 순서를 그대로 따르기보다 교육생이 내용을 이해하고 실제 업무나 상황에 적용하는 과정을 고려하는 것입니다.
4. 강사용 설명과 화면에 보여줄 내용을 구분합니다
강의 원고의 모든 내용을 화면에 표시할 필요는 없습니다.
오히려 화면에 긴 문장이 가득하면 교육생은 강사의 설명을 들어야 할지 PPT를 읽어야 할지 판단하기 어려워질 수 있습니다.
그래서 내용을 다음과 같이 나누어 보는 방법이 있습니다.
화면에서 직접 보여줄 내용
핵심 메시지, 중요한 수치, 절차, 비교, 도식, 반드시 기억해야 하는 기준
강사가 설명할 내용
배경설명, 사례의 세부내용, 추가 해설, 경험이나 상황 설명
별도로 확인할 내용
세부 규정, 참고자료, 추가 통계, 부록 등
이렇게 역할을 구분하면 중요한 내용을 삭제하지 않으면서도 화면의 정보량을 조절할 수 있습니다.
5. 정보가 많다면 핵심·사례·참고자료로 나눕니다
교육 원고가 길다고 해서 무조건 내용을 삭제할 필요는 없습니다.
강의교안 제작에서는 먼저 각 정보의 역할을 구분해보는 것이 좋습니다.
| 구분 | 역할 | 교안 구성 |
|---|---|---|
| 핵심 | 반드시 이해할 내용 | 본문에서 강조 |
| 사례 | 이해를 돕는 내용 | 사진·도식·비교 활용 |
| 참고 | 필요할 때 확인할 내용 | 부록 또는 별도 자료 |
특히 교육시간이 정해져 있다면 모든 내용을 동일한 비중으로 설명하기보다 핵심 학습내용에 시간을 집중할 수 있도록 구성해야 합니다.
6. 한 페이지에는 하나의 학습 포인트를 둡니다
한 페이지에 너무 많은 내용을 넣으면 디자인뿐 아니라 강의 진행도 어려워집니다.
예를 들어 한 페이지에서 개념 정의, 특징, 사례, 주의사항을 모두 설명하면 강사가 어느 내용을 중심으로 이야기해야 하는지도 불분명해질 수 있습니다.
페이지를 구성할 때 다음 질문을 해보면 도움이 됩니다.
이 페이지에서 교육생이 하나만 기억한다면 무엇이어야 할까요?
그 답이 명확하다면 제목, 본문, 이미지와 도식도 하나의 메시지를 중심으로 정리하기 쉬워집니다.
중요한 내용을 모두 넣는 것과 모든 내용을 같은 크기로 보여주는 것은 다릅니다.
7. 강의교안 제작 전 체크리스트
교안 준비 전 확인해보세요.
□ 교육 대상은 누구인가?
□ 교육생은 해당 내용을 어느 정도 알고 있는가?
□ 전체 강의시간은 몇 분 또는 몇 시간인가?
□ 교육 후 반드시 기억해야 할 내용은 무엇인가?
□ 강사가 직접 설명할 내용은 무엇인가?
□ 사례·사진·도식으로 보여주는 편이 좋은 내용은 무엇인가?
□ 세부정보 중 참고자료로 분리할 수 있는 것은 무엇인가?
□ 교육 후 실제로 적용하거나 행동해야 할 내용이 있는가?
기존 원고가 있다면 PPT용으로 직접 줄여서 전달하지 않아도 됩니다.
원본 원고와 교육 대상, 강의시간, 교육 목적을 함께 확인하면 어떤 내용을 유지하고 어떤 내용을 시각화하거나 분리할지 판단하는 데 도움이 됩니다.
15년간 기업·기관의 교육자료와 발표자료를 제작하며 내용의 흐름부터 살펴보고 있습니다.
소셜라인은 교육교안뿐 아니라 회사소개서, 사업계획서, 제안서, 발표자료, 보고서 등 목적이 서로 다른 문서를 제작해 왔습니다. 기존 원고가 있는 프로젝트에서도 내용을 그대로 PPT에 배치하기보다 실제 사용 목적과 대상에 따라 정보의 우선순위와 전체 흐름을 다시 정리하는 과정을 중요하게 보고 있습니다.
강의교안 제작 FAQ
Q. 한글이나 워드 원고만 있어도 강의교안 제작이 가능한가요?
가능합니다. 기존 원고를 기초자료로 활용하되 교육 대상과 강의시간을 확인한 뒤 PPT에서 직접 보여줄 내용과 강사가 설명할 내용을 구분해 구성할 수 있습니다.
Q. 원고를 PPT용으로 미리 줄여서 보내야 하나요?
반드시 그럴 필요는 없습니다. 원고를 지나치게 줄이면 구성에 필요한 맥락이나 근거가 사라질 수도 있으므로 원본 자료를 제공하고 교육 목적과 대상 등을 함께 전달하는 방법도 있습니다.
Q. 강의교안 PPT는 몇 페이지가 적당한가요?
정해진 페이지 수는 없습니다. 강의시간, 교육내용의 난이도, 사례와 실습 여부 등에 따라 달라지므로 원고 분량만으로 페이지 수를 정하기보다 실제 강의 진행방식을 함께 고려하는 것이 좋습니다.
Q. 기존 강의자료를 새롭게 구성할 수도 있나요?
가능합니다. 기존 교안에서 유지할 내용, 반복되는 내용, 추가 설명이 필요한 내용을 구분한 뒤 현재 교육 목적에 맞춰 순서와 페이지 구성을 다시 정리할 수 있습니다.
Q. 교육생에게 배포할 자료와 강의용 PPT는 같아야 하나요?
반드시 같을 필요는 없습니다. 화면에서 설명하기 위한 자료와 교육생이 나중에 다시 확인하기 위한 자료는 사용방식이 다르므로 필요에 따라 세부정보의 수준을 달리할 수 있습니다.
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